অনলাইনে আবেদন করলেই কর্মচারিদের ছুটি অনুমোদিত হবে, পদক্ষেপ হাইলাকান্দি জেলা প্রশাসনের

এখন থেকে ছুটির আবেদন পত্র আর কাগজ কলমে লেখা চলবে না। তার পরিবর্তে হাইলাকান্দি জেলা প্রশাসনের অধীনে কর্মরত সরকারি কর্মচারিদের অনলাইনে আবেদন পত্র জমা দিতে হবে। ডিজিটাল অনুমোদনের পরই কর্মচারিরা ছুটিতে যেতে পারবেন।

হাইলাকান্দি জেলা উপায়ুক্ত তার কার্যালয়ের কনফারেন্স হলে মঙ্গলবার নতুন অনলাইন ছুটির মডিউলটি উদ্বোধন করেন। এখানে উল্লেখ করা যেতে পারে, এ ব্যবস্থা চালু করার ক্ষেত্রে হাইলাকান্দি হচ্ছে আসামের প্রথম জেলা। তাছাড়া জেলা উপায়ুক্তের এস্টাবলিশমেন্ট এবং সার্কেল অফিস গুলিও এই নতুন ব্যবস্থার আওতায় পড়বে। অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক ওমর শেরিফ জেলা উপায়ুক্তের এস্টাবলিশমেন্ট ডিপার্টমেন্টের ছুটি সম্পর্কিত বিষয় গুলি দেখাশোনা করবেন এবং সার্কেল অফিসাররা এ ক্ষেত্রে তাদের নিজ নিজ কার্যালয়ের দায়িত্ব গ্রহণ করবেন।

কর্মচারিকে অনলাইনে আবেদন করতে হবে, যা রিপোর্টিং অফিসারের কাছে অনুমোদনের জন্য যাবে। প্রতিটি কর্মচারির জন্য লগইন আইডি এবং পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করা হয়েছে।

মানবসম্পদ ওয়েবসাইটে কর্মচারিরা মোবাইল ফোন কিংবা পার্সোনাল কম্পিউটারের মাধ্যমে ছুটির জন্য আবেদন করবেন। এরপর রিপোর্টিং অফিসার ছুটির আবেদন অনুমোদন করবেন কিংবা বাতিল করবেন। কর্মচারিরা ছুটির অবস্থান অর্থাৎ ছুটির আবেদন পত্র মঞ্জুর হয়েছে কিংবা বাতিল হয়েছে কিনা তা অনলাইনে দেখতে পারবেন। এমনকি কত দিন ছুটি বাকি রয়েছে তার অবস্থানও কর্মচারিরা অনলাইনে দেখতে পারবেন।

কর্মচারিদের এ ব্যাপারে ট্রেইনিং তথা ডেমনস্ট্রেশন’র ব্যবস্থা করা হয়েছে, যাতে করে তারা অনলাইনে ছুটির আবেদন করতে কোন অসুবিধার সম্মুখীন না হন। একজন অভিজ্ঞ কর্মচারী জানালেন, এই ব্যবস্থাটি পরীক্ষামূলক ভাবে কিছুদিনের জন্য গ্রহণ করা হয়েছে। যখন দেখা যাবে যে ব্যবস্থাটি সুষ্ঠুভাবে পরিচালিত হচ্ছে তারপরই তা সম্পূর্ণভাবে চালু করা হবে। তিনি আরও জানান যে হাইলাকান্দি হচ্ছে আসামের প্রথম জেলা, যেখানে এই পদ্ধতি গ্রহণ করা হচ্ছে। এই অনলাইন পদ্ধতি চালু হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে এ ক্ষেত্রে অসৎ উপায় অবলম্বনকারীদের আটকানো যেতে পারে এবং ওয়ার্ক কালচার উন্নত হতে পারে বলে অনেকে মনে করছেন।